Informační klauzule o zpracování osobních údajů

V souladu s pokyny Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů „GDPR") Vás informujeme o zásadách zpracování Vašich osobních údajů a o právech, která Vám v této souvislosti náleží.

1. Správcem Vašich osobních údajů je: Veletrhy v Krakově s.r.o. se sídlem v Krakově, ul. Galicyjska 9
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Maciej Rymaszewski; Kontakt: iod@targi.krakow.pl
3. Správce zpracovává Vaše osobní údaje na základě platných právních předpisů, uzavřených smluv a na základě uděleného souhlasu, v závislosti na tom, za jakým účelem byly údaje získány nebo předány.
4. Právní základ zpracování Vašich osobních údajů závisí na účelu, za kterým byly tyto údaje předány:
a) Nábor pracovníků:
• Čl. 6 odst. 1 písm. a) osoba, které se údaje týkají, udělila souhlas se zpracováním svých osobních údajů přesahujících rozsah vyplývající ze současných předpisů (čl. 22¹ § 1 zákona ze dne 26. června 1974 – zákoník práce (Sb. 1974 č. 24 pol. 141 s pozdějšími změnami))
• Čl. 9 odst. 2 písm. a) – jako v bodě a), ale týká se údajů zvláštní kategorie, např. náboženských názorů, zdravotního stavu atd.
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje na základě zákoníku práce, zákona o sociálním pojištění atd.
b) Zaměstnání:
• Čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 9 odst. 2 písm. a) v případě podání žádosti obsahující osobní údaje přesahující rozsah vyplývající ze současných předpisů (zákoník práce) – do jejich odstranění nebo odvolání souhlasu
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje na základě zákoníku práce, zákona o sociálním pojištění atd.
• Čl. 6 odst. 1 písm. b) zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je osoba, které se údaje týkají
c) Občanskoprávní smlouvy, kupní smlouvy, nájemní smlouvy, organizace školení:
• Čl. 6 odst. 1 písm. b) zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je osoba, které se údaje týkají
d) Dobrovolnictví, stáže:
• provedení náboru na dobrovolnictví, tj. přípravných činností k uzavření smlouvy, na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) a b)
• uzavření smlouvy o dobrovolnictví na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) a c)
e) Kamerový systém:
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, a výkon úkolů prováděných ve veřejném zájmu
f) Newsletter, marketing:
• Čl. 6 odst. 1 písm. a) – souhlas osoby, které se údaje týkají
g) monitorování potenciálních hrozeb souvisejících s šířením COVID-19:
• Čl. 6 odst. 1 písm. e) – zpracování je nezbytné pro výkon úkolu prováděného ve veřejném zájmu
5. V souvislosti se zpracováním údajů pro účely uvedené v bodě 4 budou příjemci Vašich osobních údajů orgány veřejné moci a subjekty vykonávající veřejné úkoly nebo jednající na pokyn orgánů veřejné moci nebo jiné subjekty, které na základě příslušných smluv o pověření ke zpracování zpracovávají osobní údaje v souborech správce, jako jsou např. subjekty poskytující IT služby, služby ochrany majetku.
6. Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k realizaci účelů stanovených v bodě 4, a po této době po dobu a v rozsahu vyžadovaném všeobecně závaznými právními předpisy a v souladu s kancelářským řádem. Např.:
• záznamy z kamerového systému maximálně po dobu 30 dnů – poté jsou přepsány
• nákupy v obchodě – minimálně podle zákona o účetnictví 5 let a běžný účetní rok, poté do smazání účtu v obchodě
• newsletter nebo jiné marketingové souhlasy – do odvolání tohoto souhlasu
7. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů Vám náleží následující práva: právo na přístup k osobním údajům, právo na zpřístupnění údajů, právo na opravu údajů – v případě, že jsou údaje nesprávné nebo neúplné, právo požadovat výmaz osobních údajů (tzv. právo být zapomenut), právo požadovat omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování údajů.
8. V případě, že zpracování osobních údajů probíhá na základě souhlasu osoby se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), náleží Vám právo tento souhlas kdykoli odvolat. Toto odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.
9. V případě získání informací o nezákonném zpracování Vašich osobních údajů máte právo podat stížnost u dozorového orgánu příslušného ve věcech ochrany osobních údajů.
10. V situaci, kdy zpracování osobních údajů probíhá na základě souhlasu osoby, které se údaje týkají, má poskytnutí Vašich osobních údajů správci dobrovolný charakter.
11. Poskytnutí Vašich osobních údajů je povinné v situaci, kdy předpokladem zpracování osobních údajů je právní předpis nebo smlouva uzavřená mezi stranami.
12. Vaše údaje mohou být zpracovávány automatizovaným způsobem a nebudou profilovány.
13. Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetí země/mezinárodní organizaci.